株式会社ツバメ不動産（以下「当社」といいます）は、不動産売買、媒介及び賃貸管理を中心に業務を行っている中で、お客様からの信頼とご満足を第一に考えた企業活動を基本とし、お客様その他の個人の方からお預かりする個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。
この重要な責務を遂行するため、個人情報の保護に関する法律に基づき、プライバシーポリシーとして次の事項を定め、これにしたがって個人情報の取扱いを行うことを徹底いたします。

１．個人情報の取得について

当社は、事業遂行上必要になる個人情報を、ご本人様から直接、または第三者もしくは一般に公開されている情報などから適正に取得し、偽り、その他不正な手段により取得することはいたしません。

２．法令等の規範遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針等を遵守して個人情報を取り扱います。

３．個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて以下の目的で利用させて頂きます。

1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
3. 1，2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・土地家屋調査士その他専門家、提携　損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
   なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定　流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
   （1）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
   （2）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
   ・提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
   ・提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
   （※専属専任媒介契約及び専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること
6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
   なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
   ・提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
   ・提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
   ※なお、ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

４．個人情報の安全管理について

当社は、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。
さらに、従業員などに対しては、個人情報の取扱いに関するルールを明確にするとともに、個人情報の適切な管理を周知徹底いたします。
また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の第三者への提供について

当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、当社が保有する個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめご本人様の同意をいただいている場合
2. 営業譲渡などにより事業が承継され、個人情報が提供される場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部業者その他の第三者に個人情報の取扱いを委託する場合
4. 法令に基づく場合
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６．お問い合わせについて

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・お申し出は、以下の連絡先までご連絡ください。
株式会社ツバメ不動産
TEL：0256-63-5266
住所：〒959-1284 新潟県燕市杣木1449-1

７．プライバシーポリシーの変更について

個人情報の安全管理を適切に行うために、当社は、このプライバシーポリシーを、必要に応じて、事前の予告なく変更することがございます。